Regulamin świadczenia usługi BIP365
REGULAMIN UŻYTKOWANIA SYSTEMU BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ – BIP365
Poniższy regulamin określa zasady zakładania, użytkowania i administrowania Biuletynem Informacji Publicznej – BIP365. Korzystanie ze stron internetowych wchodzących w skład BIP365 oznacza akceptację zasad zawartych w niniejszym Regulaminie.
Informacje zawarte w Regulaminie uzupełnia Instrukcja, która pozwala na zapoznanie się z możliwościami BIP365 oraz sposobami jego wykorzystania. Instrukcja zamieszczona jest w BIP365 pod adresem ………………………………………. System Biuletynu Informacji
Publicznej – BIP365 dostępny jest pod adresem bip365.pl
§1 Pojęcia
- BIP – Biuletyn Informacji Publicznej,
- BIP365 – Platforma, na której można samodzielnie utworzyć BIP dla jednostki samorządowej, stworzona przez netkoncept.com
- Właściciel platformy BIP365 – Grzegorz Przewłocki, Grzegorz Zieleźny, Sławomir Milewski, Mateusz Chudy netkoncept.com spółka jawna z siedzibą w Opolu.
- Jednostka/jednostka samorządowa – jednostka, która na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej zobowiązana jest do prowadzenia BIP,
- Administrator Sieciowy BIP365 – Administrator sprawujący nadzór nad platformą BIP365,
- Administrator BIP365 – administrator działający w imieniu jednostki/jednostki samorządowej,
- Redaktor BIP – określa się w ten sposób pracownika jednostki, posiadającego uprawnienia do edycji i publikacji treści na stronach BIP365. Podlega Administratorowi BIP365,
- Użytkownik –każda osoba, która korzysta z treści udostępnionych na stronach BIP365,
- Abonament – opłata za użytkownie BIP po okresie testowym. Opłaty mogą być naliczane w okresie rocznym, miesięcznym lub kwartalnym.
- Umowa – porozumienie zawarte między jednostką a firmą netkoncept.com w celu utrzymania ciągłości działania systemu.
§2 Postanowienia ogólne
- Publikowanie informacji w BIP365 odbywa się zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 2058) oraz Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej ( U. 2007 nr 10 poz. 68). - BIP365 – w okresie testowym uruchamiany jest bezpłatnie.
- Okres testowy – to czas, w którym Jednostka nie ponosi kosztów za uruchomienie Biuletynu Informacji Publicznej, pozwala on na zapoznanie się z działaniem systemu, zakładaniem kont redaktorom BIP oraz wprowadzaniem treści. Okres testowy trwa
14 dni. - Po okresie testowym – jeśli Administrator BIP365 nie wyrazi zainteresowania podpisaniem umowy BIP jednostki wraz z zawartością zostanie usunięty.
- Administrator BIP365 odpowiada za treści strony Podmiotowej BIP oraz ponosi pełną odpowiedzialność za zamieszczone na niej treści.
- Jednostka zobowiązuje się do zachowania poufności przekazanych informacji związanych z bezpieczeństwem systemu.
- Za wszelkie szkody powstałe w wyniku udostępniania przez Jednostkę osobom niepowołanym poufnych informacji, odpowiedzialność ponosi Jednostka.
- Administrator Sieciowy BIP365 zastrzega sobie prawo do samodzielnej modyfikacji konfiguracji danej Strony Podmiotowej BIP w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu BIP365.
- Usunięcie i zaprzestanie udostępniania Strony Podmiotowej BIP365 następuje na wniosek Jednostki.
§3 Rola Administratora Sieciowego BIP365
- Rolę Administratora Sieciowego BIP365 pełni pracownik wyznaczony przez firmę netkoncept.com spółka jawna.
- Do zadań Administratora Sieciowego BIP365 należy:
- nadzór nad konfiguracją i prawidłowym funkcjonowaniem systemu BIP365,
- współpraca z Administratorem BIP365, w tym nadzorowanie prawidłowego usunięcia awarii i nieprawidłowości w technicznym funkcjonowaniu systemu w możliwie jak najkrótszym czasie; udzielanie niezbędnej pomocy technicznej w celu realizacji
zadań związanych z prowadzeniem Strony Podmiotowej BIP365.
§4 Rola Administratora BIP365
- Administrator BIP365 to osoba odpowiedzialna za zarządzanie Stroną Podmiotową BIP.
- Do zadań Administratora BIP365 należą:
- zarządzanie strukturą Strony Podmiotowej BIP,
- nadawanie uprawnień Redaktorom,
- Współpraca z Administratorem Sieciowym BIP365, w tym niezwłoczne zgłaszanie informacji o awariach i nieprawidłowościach w technicznym funkcjonowaniu BIP365,
- współpraca z Redaktorami BIP.
§5 Wsparcie techniczne
- Wsparcie techniczne – przez okres 3 miesięcy jest darmowe.
- Do wsparcia technicznego zaliczamy wszelkie problemy z publikacją, awarie systemu, problemy z logowaniem do systemu.
- Po 3 miesiącach wsparcie techniczne można wykupić zgodnie z zapotrzebowaniem.